Quy trình đối soát tự động

Giới thiệu

Trong giới hạn của tài liệu này, sẽ hướng dẫn về phương thức đối soát thông qua FTP (File transfer protocol) - là phương thức gửi & nhận tài liệu thông qua hệ thống lưu trữ trung gian để kế toán Gotadi & đối tác trao nhận các chứng từ đối soát

Để sử dụng được phương thức này, cần cài đặt phần mềm FileZilla. Chi tiết xem tại hướng dẫn sau:

Hướng dẫn sử dụng FileZilla | IT Wikidoc-it.gotadi.com

Hiện tại (09/2023), Gotadi có 2 đối tác sử dụng phương thức đối soát này:

1. VIB - Ngân hàng quốc tế Việt Nam

2. Shinhan bank

VIB

Cấu hình FileZilla

Thông tin cấu hình được thêm vào như sau

Xem trong link Hướng dẫn sử dụng FiLEZILLA để biết thêm chi tiết

• host: 119.82.141.171

• port: 22

• Username: vibuser

• Password: Liên hệ kế toán trưởng

Luồng đối soát

• Kế toán Gotadi sẽ tải về file đối soát được gửi lên server FTP VIB

Mẫu file

---

Shinhan

Cấu hình FileZilla

Thông tin cấu hình được thêm vào như sau

Xem trong link Hướng dẫn sử dụng FiLEZILLA để biết thêm chi tiết

• host: 119.82.141.171

• port: 22

• Username: shinhan

• Password: Liên hệ kế toán trưởng

Luồng đối soát

• Kế toán Gotadi gửi file đối soát theo format đã quy định giữa 2 bên lên hệ thống qua phương thức FTP của Shinhan

Mẫu file